Groepsaanbod
Met veel enthousiasme stellen we u graag ons aanbod voor groepsactiviteiten en teambuildings voor, een unieke totaalervaring in het historische centrum van Damme.
Ontdek en geniet van een verzorgde beleving op ons prachtig domein, gelegen in de tuin van het historische Sint-Janshospitaal. Ideaal voor verenigingen, families, serviceclubs en bedrijven die op zoek zijn naar een originele groepsuitstap met plezier, ontspanning en lekker eten onder ons verwarmd en overdekt terras.
Praktische info
-
Mogelijk elke dag vanaf 30 mei tot 30 september, middag of avond
-
Minimum aantal deelnemers is 15 personen, buiten de openingsuren is enkel mogelijk voor groepen vanaf 30 personen
-
We vragen u vriendelijk om zo ruim mogelijk op voorhand te reserveren (zie ook algemene voorwaarden)
-
Hebt u specifieke wensen of ideeën? We denken graag met u mee en stellen met plezier een formule op maat samen, afgestemd op uw groep en gelegenheid.
Vragen? contacteer ons gerust
GSM: +32 50 15 00 28
E-mail: info@minigolfdamme.be
Telefoon: +32 50 15 00 28
Algemene voorwaarden Groepsaanbod
1. Toepassingsgebied: Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle groepsaanvragen en reservaties bij Minigolf Damme.
2. Groepsreservaties zijn mogelijk voor groepen met een minimum aantal deelnemers van 15 personen. Wij vragen u vriendelijk om zo ruim mogelijk op voorhand te reserveren om beschikbaarheid te garanderen. Het groepsaanbod is geldig en mogelijk elke dag vanaf 30 mei tot 30 september, zowel 's middags als 's avonds. Wenst u te reserveren buiten de reguliere openingsuren? Dit is uitsluitend mogelijk voor groepen vanaf 30 personen.
3. Menukeuze dient per groep te gebeuren, waarbij één gemeenschappelijk hoofdgerecht/formule te worden gekozen voor het volledige gezelschap. Een combinatie van verschillende hoofdgerechten is niet mogelijk, tenzij de groep voldoende groot is en dit vooraf uitdrukkelijk is overeengekomen. De definitieve keuze van dit gerecht dient ten laatste 7 dagen voor de datum van het evenement schriftelijk aan ons te worden doorgegeven.
Specifieke allergieën of vegetarische alternatieven zijn wel mogelijk indien deze binnen deze termijn gemeld te worden.
Het serveren van frietjes is enkel mogelijk bij groepen vanaf 30 personen (bij beenham pas vanaf 50 personen). Voor kleinere groepen worden standaard gebakken aardappelen of gratin voorzien.
4. Eigen drank/eten is niet toegestaan eigen dranken of etenswaren te nuttigen op het domein, tenzij hiervoor uitdrukkelijke voorafgaande toestemming is verleend door de uitbater.
5. Het exacte aantal deelnemers moet uiterlijk 7 dagen op voorhand definitief worden bevestigd. Na deze termijn van 7 dagen is het niet meer mogelijk om het aantal personen te wijzigen, met uitzondering van een marge van maximaal 2 personen (tot 24 uur op voorhand). Voor het doorgegeven aantal deelnemers (buiten de toegestane marge) zal de volledige prijs in rekening worden gebracht, ook bij afwezigheid op de dag zelf.
6. Annulering of verplaatsing van de volledige reservatie kan kosteloos tot 7 dagen voor de geplande datum.Elk verzoek tot het verplaatsen van de datum wordt gelijkgesteld aan een annulering, tenzij wij hier – indien praktisch haalbaar – uitdrukkelijk en schriftelijk anders mee instemmen.
Bij annulering of verplaatsing binnen de 7 dagen voor het evenement gelden de volgende kosten: Er wordt een forfaitaire administratieve kost aangerekend van € 3,00 per persoon. Indien er reeds eten besteld was, wordt 80% van de kostprijs van het eten doorgerekend ter dekking van de gemaakte inkoop- en voorbereidingskosten. Aangezien u hiervoor betaalt, heeft u het recht om deze maaltijden op het oorspronkelijke tijdstip af te halen.
7. In geval van overmacht, zoals gedefinieerd door de wet of bij extreme weersomstandigheden (vanaf code oranje uitgevaardigd door het KMI), is annulering of verplaatsing van de reservatie kosteloos mogelijk voor beide partijen. Dit dient zo snel mogelijk gemeld te worden vanaf het moment dat de overmachtssituatie of weercode officieel bekend is. In dergelijk geval is geen van beide partijen een schadevergoeding verschuldigd. Bij "normaal" regenweer of wisselvallig weer blijven de gewone annuleringsvoorwaarden (artikel 6) van kracht.
8. Indien wij genoodzaakt zijn de reservatie te annuleren binnen de 7 dagen voor het evenement, om redenen die niet onder artikel 7 vallen worden alle reeds door u betaalde bedragen (voorschotten) integraal terugbetaald. Heeft u daarbovenop recht op een forfaitaire schadevergoeding van € 3,00 per persoon. Wij zullen ons in dat geval steeds inspannen om in onderling overleg een passend alternatief of een nieuwe datum voor te stellen. Indien u akkoord gaat met de verplaatsing, vervalt het recht op de forfaitaire schadevergoeding
9. Kindertarief is mogelijk tot en met 11 jaar met een korting van € 8,00 op de prijs van het hoofdgerecht. Het aantal kinderen dient duidelijk vermeld te worden bij de reservatie.
10. De betaling dient te gebeuren ter plaatse of via factuur (voor bedrijven/verenigingen) na goedkeuring vooraf. Wij beschikken over de mogelijkheid om een voorschot te vragen. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW en dienstverlening. Voor betalingen via factuur gelden de volgende regels:
-
Alle facturen zijn contant betaalbaar.
-
Elk protest tegen de factuur moet schriftelijk gebeuren, binnen de acht dagen na de factuurdatum.
-
Bij niet-betaling van de factuur is vanaf de vervaldatum, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een verwijlintrest verschuldigd van 10% per jaar, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag.
11. In geval van geschil is uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar de zetel van Minigolf Damme gevestigd is, bevoegd. Het Belgisch recht is van toepassing.